Trudno znaleźć firmę, w której nie powstawałaby żadna korespondencja. Na ogół proces przygotowywania listów ma charakter ręczny. Osoba odpowiedzialna za korespondencję wkłada listy w koperty, następnie koperty zakleja, nakleja znaczek. O ile listów do przygotowania jest kilka nie ma problemu. Sytuacja wygląda jednak zdecydowanie gorzej, kiedy takich listów przygotować trzeba setki. Wówczas rozwiązaniem jest maszyna do kopertowania, czyli kopertownica.
Na jaką kopertownicę postawić?
Kopertownice, które dostępne są obecnie w sprzedaży to urządzenia dość znacznie różniące się między sobą. Dostępne są niewielkie modele, które zmieszczą się praktycznie na każdym biurku. Jeśli jednak mamy dość miejsca, a jednocześnie zależy nam na bardzo wydajnej kopertownicy, lepszym wyborem będzie urządzenie wolnostojące. Producenci oferują nawet takie kopertownice, które wymagają oddzielnego pomieszczenia.
Kopertownica to dobry wybór. Pozwala usprawnić proces przygotowywania listów do wysyłki.