List w papierowej formie to jedna z form komunikowania się nadawcy z adresatem. Są miejsca, w których takiej papierowej korespondencji jest wysyłane naprawdę mnóstwo. Listy to tylko jeden rodzaj papierowej korespondencji. W kopertach mogą być wysyłane ulotki, broszury, karty plastikowe czy wizytówki. Jeśli takich przesyłek każdego dnia jest do wysyłki dziesiątki lub setki, to przygotowanie ich zajmuje wiele czasu. Poświęcony na wkładanie do koperty listów czas można przeznaczyć na inne czynności.
Kopertowanie może się odbywać dzisiaj przy pomocy specjalnych maszyn zwanych kopertownicami. Urządzenia te mogą obsługiwać koperty w bardzo różnym formacie. Mogą także pracować z kopertami, które mają okienko adresowe i z takimi, w których takiego okienka nie ma.
Usługę kopertowania korespondencji papierowej oferuje dzisiaj wiele firm. Zakup kopertownicy nie jest więc jedynym rozwiązaniem. Kopertowanie można zlecić także firmom zewnętrznym.
Adrex Group to fachowa firma outsourcingu pocztowego. U nich kopertowanie dokumentów i przygotowanie listów do wysyłki trwa sekundy. Jest zdecydowanie opłacalne i niż wykonywanie tych czynności we własnym zakresie.