Papierowa listowa korespondencja to wciąż popularny sposób komunikowania się nadawcy i adresata. Są nawet sytuacje, w których dopuszczalna jest tylko papierowa korespondencja. W niektórych firmach, biurach, urzędach każdego dnia wytwarzanych jest mnóstwo takiej papierowej korespondencji. Każdy dokument, każdy list, który ma zostać wysłany, musi został wydrukowany, włożony do koperty, zaadresowany, zaklejony. Jak więc widać kopertowanie to wyjątkowo pracochłonna czynność.
Nic więc dziwnego, że wielu firmach na wyposażeniu pojawiły się kopertownice – maszyny, które znacznie przyspieszają proces przygotowania papierowej korespondencji do wysyłki. Niektóre firmy wybierają także outsourcing. To rozwiązanie, które sprawia, że korespondencja masowa dociera do adresatów na czas.
Znalezienie zewnętrznej firmy, który świadczy usługi z zakresu obsługi korespondencji masowej nie jest trudne. Bardzo pomocny okazuje się tutaj internet. Wystarczy wpisać w wyszukiwarkę frazę obsługa korespondencji, aby znaleźć firmę outsourcingową.